Organisationstalent im Officemanagement / Team-Assistenz (m/w/d) auf Vollzeit- oder Teilzeitbasis

Wir suchen Verstärkung für unser Team in Hamburg. Wir sind eine auf die Bereiche Geistiges Eigentum und Marken- und Wettbewerbsrecht spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei in Hamburg. Unsere modernen Büroräume mit Elbblick befinden sich Am Sandtorkai, direkt neben der Elbphilharmonie.

Zu unseren Mandanten zählen führende internationale und nationale Unternehmen aus den Bereichen Konsum- und Luxusgüter, Automotive, Kosmetik, Fashion, Möbel, Healthcare, Food, Logistik, Kunst/Design, Musik/Entertainment und E-Commerce.

Haben Sie Lust, dafür zu sorgen, dass in unserem Büro alles rund läuft? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Organisationstalent (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Als zentrale Anlaufstelle im Büro organisieren Sie den Alltag und sorgen dafür, dass alles rund läuft.

Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation: Sie behalten alles im Blick, optimieren die Abläufe und stellen sicher, dass sich alle im Team auf ein gut funktionierendes Umfeld verlassen können.
• Empfang & Besucherbetreuung: Sie begrüßen Gäste freundlich, koordinieren Termine und sind das freundliche Gesicht, das man bei uns als erstes sieht.
• Meetings vorbereiten: Sie bereiten sie professionell vor – von der Raumorganisation über Getränke bis hin zur Technik.
• Bestellungen & Materialmanagement: Ob Büromaterial, Verpflegung oder kleine Extras – Sie kümmern sich um die Beschaffung und haben dabei Effizienz und Budget im Blick.
• Koordination externer Dienstleister: Sie koordinieren externe Anbieter wie Techniker oder Kurierdienste und halten alle Fäden in der Hand.
• Reiseplanung für das Team: Sie organisieren Geschäftsreisen von A bis Z – von der Buchung der Flüge und Hotels bis hin zur Reisekostenabrechnung – effizient, zuverlässig und vorausschauend.
• Onboarding neuer Mitarbeiter/innen: Sie bereiten alles für einen reibungslosen Start vor – vom ersten Willkommen über Arbeitsplatzvorbereitung bis hin zur Einarbeitungskoordination.
• Optional: Je nach Interesse und Erfahrung können Sie bei uns zusätzlich Aufgaben im Bereich Posteingang, Rechnungserstellung und Fristenmanagement übernehmen.